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涉外公证的办理条件
时间:2010-11-24 23:12来源:上海离婚律师网点击:
  

涉外公证

     涉外公证是指公证事项的当事人、证明对象或公证文书使用地等因素中,至少有一个以上的涉外因素公证事项。涉外公证文书主要发往境外使用,具有特殊的法律效力。

     涉外公证文书一般用于我国公民出国留学、工作、探亲、定居、旅游,以及我国企事业法人单位、国家机关对外效;也有部分当事人为华侨、侨眷、旅居我国的外国人。

     涉外公证主要有出生公证、学历公证、婚姻状况公证、未受刑事制裁公证和收养公证等。

     申办涉外公证时,当事人一般应向公证处提交如下证明材料和文件:

     一、 当事人本人的身份证件。如由他人代办,代办人也应提供本人的身份证件。

     二、 当事人人事档案管理部门出具的证明信。证明信应有以下内容:

        1 、 当事人的姓名、性别、出生日期。

        2 、 当事人所去的国家及公证文书的使用目的。

        3 、 当事人所申办的公证事项。

     三、 办理各类公证事项所需提供的相应证明文件用复印件若干,如毕业证书、结婚证等。

     在境外的中国公民,如需办理公证手续,可向我国驻外国的外交、领事机关直接申请办理必要的公证,也可以委托外交、领事机关向国内公证机关代办申请。

在通常情况下,办理涉外公证,应由当事人亲自到公证机关提出书面或者口头申请。如果当事人不能亲自到场,可以由代理人持当事人出具的委托书前往申办。但办理委托书、遗嘱、收养子女协议和签名印鉴等公证事项,不能委托他人进行。 公证申请时,必须提供必要的证明材料。公证的内容不同,其办理程序和所需提供的材料也不同。

 

办理出生公证书

    《出生公证书》的内容上证明申请人的姓名、性别、出生日期与地点、父母姓名等,出国出境入员办理出生证明书的公证,须向公证处提供本人户口簿、居民身份证或其他身份证、本人的出生证原件、如果本人是在解放前出生或解放后出生而无出生证的话,须向公证处提供工作单位或街道办事处或乡(镇)政府出具的证明,证明要详细写明其姓名、性别、出生年月日,出生地点、生父母姓名和现在住址。提供了以上证件材料后,申请人须按要求填写由公证机关制发的公证书申请表,回答经办人对有关问题的询问。公证处经审核,确认申请人所提供的种种材料没有疑误,便出具出生公证书。涉外出生公证书用中文写就,附外文翻译件(大多是英文翻译件,有些需翻译成所赴国家的文字)、两件都须有公证处的钢印,中文件上须有公证员的签名并加盖公证处公章。

 

办理学历、学位和成绩公证

    凡出国留学都须向国外有关院校和机构提供学历、学位和成绩证明,不同的国家或同一国家内不同的学校对这三者的要求各不相同。一般只要提供学历、学位和成绩单的复印件和外文翻译件,并由原颁发学校分别加盖公章和有关人员(校长、教务长)签名即可。但有的国家和学校只接受经过公证的学历、学位证书和成绩单,这就需要办理学历、学位和成绩的公证。办理学历、学位和成绩公证书的程序与办理出生证明书相同,具体要求的证件为:   

(1)申请人的户口簿、居民身份证或者其他身份证明;   

(2)申请人学历证明(毕业证书、学位证书、成绩单、结业证书等原件及复印件)   

(3)申猜人遗失学历证原件的,应向原就读学校申请补发,如果原就读学校已经撒销,须提供原就读学校的上级主管机关出具的证明。无学历证原件,申请办理学历证明书,应提供大一寸相片三张;

 

办理经历证书

    经历公证书(经历证明)对办理所赴国入境签证,在国外谋职等有重要作用,办理经历公证书须提供的证件:

    (1)申请人户口簿、居民身份证或其他身份证明;

    (2)申请人所在工作单位或街道办事处或乡(镇)政府出具的证明。证明应详列申请人的姓名、性别、出生年月日、何年何月至何年何月庄什么单位做什么工作或任何职务。有职称的应提供职称证书,如工程师证,厨师证、驾驶执照等(上述证书应备一份复印件交公证处存挡);

    (3)申请人的大一寸照片三张;

    (4)公证人员要求提供的与此项公证有关的其他证件或材料。

 

办理亲属关系公证书

    亲属关系公证书(亲属关系证明)应用很广泛,申请入出境定居、探亲、自费留学等,一般都须办理亲属关系公证书。办理亲属关系公证书须提供下列证件:

    (1)申请入的户口簿、居民身份证或其他证明;

    (2)申请人所在地工作单位或街道办事处或乡(镇)政府出具的证明。证明应详细列明申请人与国外的关系人的姓名、性别、出生年月日、现在住址以及与他们之间是何种亲属关系等;

    (3)公证人员要求提供的有关的其他证件材料。

 

无犯罪记录公证书

    申请人需提供所在地工作单位或街道办事处或乡(镇)政府保卫部门或公安局派出所出具的有关证明。

 

婚姻状况公证

    申请人需提供结婚证、离婚证、未婚等证明材料。

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